Medewerker Bedrijfsbureau en Administratie LOA MTRC

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s zorg je dat onze administratie, orderverwerking en planning goed op elkaar aansluiten. Je hebt contact met klanten, schakelt met productie en logistiek en bewaakt de voortgang van orders. Kortom, je bent een belangrijke schakel tussen de klantvraag en de uitvoering op de werkvloer.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• controleren van klantorders en verwerken naar productieorders in het ERP-systeem;

• controleren en aanvullen van productieorders, technische productdossiers en prijsgegevens;

• verzorgen van facturatie, opvolgen van openstaande betalingen en ondersteunen bij de maandafsluiting;

• verwerken van uren, inkooporders en ontvangen goederen;

• inkopen van goederen en actie ondernemen bij afwijkingen in leveringen;

• inplannen van standaardorders en bewaken van doorlooptijden en leverafspraken;

• afstemmen met klanten en collega’s over de voortgang;

• ontvangen van bezoekers, beantwoorden van telefoongesprekken en ondersteunen van het bedrijfsbureau.

Je werkt nauw samen met je collega’s van het bedrijfsbureau, verkoop, logistiek en productie, de Operations Manager en de directeur.

Ruimte voor jouw volgende stap

We zoeken iemand die deze werkzaamheden niet alleen zelfstandig en zorgvuldig oppakt maar ook nieuwsgierig is naar wat daarbuiten ligt. Waarom doen we iets op deze manier? Kan een proces slimmer? Waar kunnen we klanten of collega’s beter ondersteunen?

Als jij kansen ziet én laat zien dat je meer aankunt dan gaan we graag met je in gesprek over het uitbreiden van je rol. Denk bijvoorbeeld aan het verbeteren van administratieve processen, een grotere rol in de planning of het oppakken van een intern verbeterproject. Dat zijn mogelijke richtingen: jouw ontwikkeling krijgt vorm in overleg en groeit mee met wat jij kunt en wilt.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting.

• Ervaring met een ERP-systeem; kennis van AFAS is een pré.

• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.

• Een nauwkeurige manier van werken en het vermogen om prioriteiten te stellen.

• Een klantgerichte, positieve en flexibele instelling.

Je voelt je prettig in een productieomgeving waar je met verschillende collega’s samenwerkt. Je houdt afspraken in de gaten, vraagt door als iets onduidelijk is en denkt mee over oplossingen. Je wilt begrijpen hoe onze organisatie werkt en durft met een nieuw idee te komen.

Wat kun je van ons verwachten?

Een afwisselende functie met veel contact binnen en buiten de organisatie. Je leert onze processen kennen en krijgt de ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en je verder te ontwikkelen.

Daarbij hoef je nog niet precies te weten waar je over een paar jaar wilt staan. De motivatie om te leren en verantwoordelijkheid te nemen, vinden we minstens zo belangrijk.

Interesse in deze functie?

Herken jij jezelf in deze functie en lijkt het je leuk om ons team bij LOA MTRC te versterken? Dan maken we graag kennis met je! Vul het sollicitatieformulier hieronder in en stuur je cv en motivatie mee. We nemen daarna zo snel mogelijk contact met je op.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.